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個人情報を含むノートパソコン紛失について
6月30日深夜、ホンダ販売労働組合支部委員長の携帯する、個人情報を含んだホンダ販売労働組合(以下HDU)貸与品である支部パソコン1台およびイーモバイルカード1台が紛失していることが判明しました。直ちに警察に遺失物届けを出すとともに、捜索を継続していますが、現時点では発見されておりません。
紛失したパソコンには、HDUにおいて作成した組合員名簿などの個人情報が保存されていました。
尚、紛失した支部パソコンには、パソコンへのログイン、個人情報を含むファイルにおいてもパスワードが個別に設定しており、現時点では保存されている個人情報の不正使用などの事実は報告されておりません。
引き続き、交通機関及び所轄警察署への遺失物確認は継続していきます。新たな事実が発生した場合は都度報告することといたします。
HDUとしては、個人情報取り扱い事業主としての責任である「プライバシーポリシー」を公開し対応してきたものの、今後は再発防止に向け「情報漏洩防止指針」を策定し、HDU全体として情報漏洩の起こらないセキュアな体制を構築してまいります。
1.
経緯
6月30日
深夜に及ぶ組合活動を終え、帰宅途中に手提げ鞄ごと紛失。警察に遺失物届けを申請(申請番号1400-0110-7072-0101-2055)するとともに該当地区タクシー協会の遺失物問い合わせ先に登録を行う。
7月1日
当該販社に報告。
7月2日
全本田労連、HDUに報告。
7月5日
HDU本部において、紛失したパソコンに格納されていた情報の特定作業を開始。
7月9日
情報の特定作業の完了を受け、全本田労連へ報告。併せて、全本田労連より自動車総連に報告を行う。
7月10日
関連部署に対応方法報告。また、紛失したパソコンに格納されていた個人情報に関連する個人に対し、電話により説明・謝罪。
2.
紛失したパソコンに含まれていた個人情報について
組合員住所などの個人情報(氏名、住所、電話番号) 合計133名分
3.
今後の取り組み
情報漏えい防止指針(仮)を作成し情報漏えいの起こらないセキュアな体制を構築し再発防止を徹底していく。
以上